Para que al iniciar sesión con un usuario de windows 7 y que la impresora se instale automáticamente hay que entrar primero en windows server 2008 y instalar la impresora.
inicio/panel de control/impresoras/agregar una impresora.
Le damos a «agregar una impresora local».
Elegimos el puerto «nul» ya que para este ejemplo no queremos imprimir y no queremos que en el servidor se imprima.
Elegimos nuestra impresora.
Le ponemos el nombre que queramos a la impresora
Para finalizar no la compartimos y le damos a finalizar.
Para poder continuar tenemos que instalar «servicios de impresión«.
Activamos e instalamos solo «servidor de impresión»
Estando ya instalado el servicio de impresión vamos a «usuarios y equipos de active directory» ,creamos una unidad organizativa y 2 usuarios (en mi caso los he llamado usuari1 y usuari2).
También tenemos que crear un grupo y meter los usuarios dentro del grupo para que funcione. (en ejemplo2 crear el grupo y meter a los usuarios dentro).
Una vez hecho lo de los usuarios , vamos a «administración de directivas de grupo» y le damos a crear un GPO en «ejemplo2» que es el que hemos creado anteriormente.
Le ponemos nombre.
Quedaría así:
Ahora vamos a inicio/herramientas administrativas y elegimos «administración de impresión«.
Señalamos la impresora y elegimos «implementar con directiva de grupo» (para eso hemos creado anteriormente lo de directivas de grupo en la impresora).
Al darle a «implementar con directivas de grupo…» nos saldrá este recuadro y hay que darle a «examinar».
Nos Saldrá el ejemplo 2 en «nombre del GPO» como se puede apreciar en la imagen.
Hay que activar la casilla » Los usuarios a los que se aplica este GPO (por usuario)«.
Después hay que darle a «agregar«.
Aparecen abajo, véase la foto de aquí abajo.
Importante, hay que darle primero a aplicar y luego a aceptar (al darle a aplicar sale esta foto de abajo), se le da a «aceptar» y «aceptar«.
Terminado lo anterior, volvemos a la impresora y le damos a «establecer valores predeterminados de impresión…»
Elegimos el que más nos interese
Ahora al entrar con cualquier usuario que este dentro del grupo «ejemplo2» se creara la impresora automáticamente y no tendremos que añadirla manualmente.
Para compartir una impresora en red (por ip) hay que entrar en el panel de control, darle a agregar impresora y darle a «agregar una impresora local«
Hay que darle a «crear un puerto nuevo» y elegir «standard TCP/IP port»
En «Tipo de dispositivo» elegimos «Dispositivo TCP/IP». (no marcamos «consultar la impresora y seleccionar automáticamente el controlador de impresora que se debe usar» porque las ips que voy a poner no son reales) (hay que poner la ip de la impresora real).
En nombre de host o dirección ip ponemos la ip de la impresora y en nombre de puerto se pone el mismo que arriba (para este ejemplo).
Al ser una impresora ficticia no lo encuentra, pero para el ejemplo no pasa nada, se elige «generic network card» y se le da a «siguiente«.
Se elige el modelo de la impresora y se elige el mismo controlador u otro (eso a elección de lo que necesite cada 1).
Se pone el nombre de la impresora en red que se quiera tener (en mi caso HP laser jet 4si).
Le damos a «No compartir impresora» (después la compartimos).
Le damos a Siguiente y finalizar y ya estaría la impresora.
Para evitar problemas, es recomendable poner la impresora sin conexión y pausada para que no imprima (para el ejemplo que estoy dando).
Vamos al panel de control, le damos a Impresoras, señalamos la impresora y le damos a«propiedades»
En propiedades hay que ir a la pestaña «compartir» y activar:
Compartir impresora.
Procesar trabajos de impresión en equipos cliente.
Mostrar lista en el directorio.
Ponerle un nombre a la impresora en «recurso compartido«.
Ahora vamos al Windows 7
(puede ser otro, pero yo pongo el Windows 7 de ejemplo).
En el Windows 7 vamos al panel de control, «dispositivos e impresoras« y le damos a «agregar impresora», después a «agregar una impresora de red, inalámbrica o bluetooth»
Queremos que la impresora se comparta en red, para ello no la señalamos y le damos a «La impresión deseada no está en la lista»
Le damos a «examinar» para buscar la ruta de red de la impresora
Nos saldrá las redes que tenemos para compartir, le damos a la nuestra y elegimos nuestra impresora y le damos a «seleccionar».
Nos saldrá la ruta de la impresora, (le damos a siguiente sin tocar nada ya que esta foto es para que se viera solo la ruta).
Ya estaría la impresora agregada correctamente para imprimir por red
(Los drivers no los coge como la otra vez desde Internet, esta vez los coge desde el servidor).
Para saber si la impresora la va a detectar (para saberlo antes de entrar con Windows 7)
Hay que entrar en el servidor de Windows server 2008 y teniendo activadas:
compartir impresora
procesar trabajos de impresión en equipos cliente
mostrar lista en el directorio.
Hay que entrar en «usuarios y equipos de active directory» y se le da a «encontrar objetos en los servicios de dominio de active directory» (está señalizado en rojo para que se vea rápido).
Estando dentro en buscar hay que poner «impresoras» y en «ejemplo.hola» (nuestro dominio) y en este caso si lo encontraría.
Si desmarcamos la opción «mostrar lista en el directorio» no encontrará la impresora y por lo tanto tampoco en Windows 7.
Un saludo a todo el mundo. (si os gusta comentad).
(Primero que decir, que este tutorial va para la gente que está aprendiendo a usar Windows Server 2008 y no sabe usar la impresora, si usted sabe usar la impresora a lo mejor este tutorial le es muy simple).
Voy a enseñar a compartir la impresora local en Windows server 2008 y que detecte la impresora en Windows 7.
1º Hay que tener el directorio activo para elegir usuarios y poder decidir que usuario puede imprimir, a que hora puede imprimir…
2º En Windows server 2008 entramos en «usuarios y equipos de active directory»
Una vez dentro le damos al dominio que hayamos creado.
(Yo en este caso«ejemplo.hola»).
Le damos al botón derecho a nuestro dominio elegido y elegimos «nuevo» y elegimos «unidad organizativa«
Dentro de la unidad organizativa elegimos el que queramos (yo en este caso le llamaré «impresora»).
Y se nos creará el grupo impresora en carpeta.
Ahora metemos 1 usuario en la unidad organizativa «impresora«
Creamos 3 usuarios:
usuario1
usuario2
usuario3
Ahora creamos un grupo y metemos al usuario1, 2 y 3 al grupo impresión:
Como se puede ver en la imagen ya están dentro los usuarios al grupo de impresión.
Una vez creado el usuario y metido dentro del grupo impresión vamos al panel de control y buscamos el icono de impresoras y le damos a «agregar una impresora«.
Le damos a «agregar impresora local«.
Elegimos «usar puerto existente«.
Cada uno elige el modelo de su impresora (si no viene en Windows habrá que buscar el driver manualmente) (yo en este ejemplo he elegido la de la imagen).
Aquí es donde se tiene que elegir el nombre de la impresora (en mi caso le he puesto «impresora de ejemplo«).
También se puede elegir que por defecto sea la impresora predeterminada si se marca la casilla en «establecer como impresora predeterminada».
En este caso se le dará a «no compartir la impresora» , se le da a siguiente y finalizar.
Ahora para que no imprima y poder practicar tranquilamente vamos a la impresora creada, la señalamos, le damos al botón derecho y le damos a «propiedades«.
Dentro de propiedades le damos a la pestaña «puertos» y activamos la casilla «nul».
(la casilla nul es para que no pueda imprimir y hacer pruebas).
(Si se quiere imprimir no activen «nul», marcar otro puerto).
Ahora voy a empezar con la impresora
(Voy a decir curiosidades por si alguien no sabe usar la impresora, para que sepa usarla mejor, o si ya sabe, pues mejor).
CURIOSIDAD 1
La impresora por defecto viene (suele venir) activada para poder imprimir, pero para practicar no se queda en cola (pausa).
Para ponerla en pausa hay que señalar la impresora, pulsar el botón derecho y darle a «pausar la impresión«.
Teniendo activado «pausar la impresión» creamos por ejemplo un txt (documento de texto), lo imprimimos y ahora se quedará en cola.
La impresora tiene que estar pausada para cuando se quieran enviar los trabajos se queden esperando, para cuando se active imprimirse.
Para borrar el documento en cola (en pausa) se le da doble clic a la impresora y en cancelar.
CURIOSIDAD 2
¿Cuál es la ruta de la impresora?
La ruta es C:WindowsSystem32spoolPRINTERS
Spool es la ruta
Printers es donde están los archivos en cola para imprimir
Los archivos que están en cola se llaman FP0000 y después está el número de impresiones que se hayan hecho.
CURIOSIDAD 3
¿Cómo se elige que la impresora esté disponible durante x horas?
x = son las horas que elegimos para que la impresora funcione en el tiempo establecido.
Para ello vamos al panel de control, elegimos la impresora, pulsamos botón derecho y elegimos «propiedades»
Vamos a «opciones avanzadas» y marcamos «disponible desde» y elegimos la fecha que nos interese para que funcione en esas horas establecidas (si se quiere que funcione siempre, se deja en «siempre disponible»).
CURIOSIDAD 4
¿Cómo podemos cambiar el controlador asignado a la impresora?
Le damos a propiedades:
Hay que darle a «opciones avanzadas» y en «controlador» elegir el que tengamos o darle a «controlador nuevo…»
CURIOSIDAD 5
Comprobar si la impresora tiene instalada la unidad de dúplex (Impresión a dos caras)
Vamos a la pestaña «general», después a «preferencias de impresión…».
Dentro de preferencias de impresión en la pestaña «presentación» vamos a donde pone «imprimir en ambas caras» y elegimos la que más nos interese.
Curiosidad 6
Compartir la impresora local en Windows server 2008 y que detecte la impresora en Windows 7.
Para compartir la impresora de Windows server 2008 y que la reconozca Windows 7 hay que entrar en «propiedades«.
Una vez dentro, hay que darle a la pestaña « compartir» y activar:
Compartir impresora.
Procesar trabajos de impresión en equipos cliente.
Mostrar lista en el directorio.
En recurso compartido yo le he llamado a la impresora «hp laserjet 4 si» (cada uno la puede llamar como quiera para buscarla después).
Ahora para que el usuario1 pueda imprimir (anteriormente le hemos agregado al usuario1 dentro del «grupo impresión« y ahora al grupo impresión hay que darle permisos para que los usuarios que estén dentro de ese grupo puedan imprimir).
Para dar los permisos al grupo de impresión hay que entrar en la pestaña seguridad, darle a «agregar» y buscar «grupo impresión 2» (cada 1 agrega el nombre que le haya puesto).
No olvidarse de darle los permisos necesarios para que pueda imprimir
Ahora hay que entrar en Windows 7
Entramos en usuario1 con la contraseña que le hemos puesto anteriormente (si se modifica algo en el servidor hay que cerrar sesión y volver a entrar para que se apliquen los cambios del servidor al Windows 7).
Entramos en panel de control, buscamos la impresora, le damos a agregar impresora y le damos a «agregar una impresora de red, inalámbrica o bluetooth».
Tiene que salir la impresora que hemos compartido anteriormente.
Pulsamos en «siguiente». (para que descargue los drivers de la impresora, aunque sea del servidor, los baja de internet, por lo tanto, tiene que haber internet para que baje los drivers).
Se agregó correctamente.
Le damos a finalizar y ya estaría agregada la impresora.
Así saldría:
Curiosidad 7
Si al usuario 2 le denegamos el acceso a imprimir (en windows server 2008) , nos pedira usuario y contraseña (en windows 7) y no nos dejara entrar.
Si os ha gustado, comentarlo para que ponga más a menudo.
ElRincóndemuchascosas 