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Instalar y asignar automáticamente una impresora, a un grupo de usuarios definido en el Active Directory con directivas de grupo

Para que al iniciar sesión con un usuario de windows 7 y que la impresora se instale automáticamente hay que entrar primero en windows server 2008 y instalar la impresora.

inicio/panel de control/impresoras/agregar una impresora.

Le damos a «agregar una impresora local».

agregar una impresora local

Elegimos el puerto «nul» ya que para este ejemplo no queremos imprimir y no queremos que en el servidor se imprima.

 

elegimos el puerto nul

Elegimos nuestra impresora.

agregar impresora local eligiendo

Le ponemos el nombre que queramos a la impresora

le damos nombre a nuestra impresora

Para finalizar no la compartimos y le damos a finalizar.

Para poder continuar tenemos que instalar «servicios de impresión«.

instalamos servicios de impresión

Activamos e instalamos solo «servidor de impresión»

servidor de impresión

Estando ya instalado el servicio de impresión vamos a «usuarios y equipos de active directory» ,creamos una unidad organizativa  y 2 usuarios (en mi caso los he llamado usuari1 y usuari2).

También tenemos que crear un grupo y meter los usuarios dentro del grupo para que funcione. (en ejemplo2 crear el grupo y meter a los usuarios dentro).

unidad organizativa ejemplo2

Una vez hecho lo de los usuarios , vamos a «administración de directivas de grupo» y le damos a crear un GPO en «ejemplo2» que es el que hemos creado anteriormente.

crear un nuevo gpo y vincularlo aquí

Le ponemos nombre.

crear un nuevo gpo

Quedaría así:

gpo creado

Ahora vamos a inicio/herramientas administrativas y elegimos «administración de impresión«.

Señalamos la impresora y elegimos «implementar con directiva de grupo» (para eso hemos creado anteriormente lo de directivas de grupo en la impresora).

implementar con directivas de grupo

Al darle a «implementar con directivas de grupo…» nos saldrá este recuadro y hay que darle a «examinar».

 

implementar directivas de grupo vacio

elegimos el que hemos creado

ejemplo2 y aceptar

Nos Saldrá el ejemplo 2 en «nombre del GPO» como se puede apreciar en la imagen.

Hay que activar la casilla » Los usuarios a los que se aplica este GPO (por usuario)«.

Después hay que darle a «agregar«.

nombre añadido

Aparecen abajo, véase la foto de aquí abajo.

aparecerá abajo

Importante, hay que darle primero a aplicar y luego a aceptar (al darle a aplicar sale esta foto de abajo), se le da a «aceptar» y «aceptar«.

implementación de impresora correcta

 

 

Terminado lo anterior, volvemos a la impresora y le damos a «establecer valores predeterminados de impresión…»

valores predeterminados de impresión

Elegimos el que más nos interese

valores predeterminados de impresión a nuestro gusto

 

Ahora al entrar con cualquier usuario que este dentro del grupo «ejemplo2» se creara la impresora automáticamente y no tendremos que añadirla manualmente.

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